Wanneer u besluit deel te nemen aan de activiteiten van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving (OFL), of u aanmeldt voor de nieuwsbrief van het OFL dan verwerkt het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving uw persoonsgegevens.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving?

De minister van Infrastructuur en Waterstaat is verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door het OFL-secretariaat.

Welke persoonsgegevens verwerkt het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving?

Het secretariaat ontvangt uw aanmelding om deel te nemen of de OFL-nieuwsbrief te ontvangen en registreert uw persoonsgegevens op het online platform van het OFL. Welke persoonsgegevens we registreren hangt af van de aard van uw betrokkenheid bij het OFL. Er zijn drie opties.

1. deelnemen met toegang tot vertrouwelijke informatie

Heeft u voor uw deelname aan OFL-activiteiten toegang nodig tot vertrouwelijk informatie? Dan maken ontvangt u van het OFL-secretariaat een wachtwoord om op de OFL-website te kunnen inloggen. We verzamelen in dat geval  de volgende persoonsgegevens:

• Uw voornaam en achternaam
• Uw e-mailadres
• Uw organisatie
• Uw functie (optioneel)
• Uw telefoonnummer (optioneel)
• Uw foto (optioneel)

U kunt uw persoonsgegevens zelf aanpassen na inloggen op de OFL-website.

2. deelnemen zonder toegang tot vertrouwelijke informatie

Doet u mee aan OFL-activiteiten, waarvoor geen toegang tot vertrouwelijk informatie nodig is? dan heeft u geen wachtwoord nodig. Wij registreren de volgende gegevens:

• Uw voornaam en achternaam
• Uw e-mailadres
• Uw organisatie
• Uw telefoonnummer (optioneel)

3. ontvangen OFL-nieuwsbrief

Ontvangt u alleen de OFL-nieuwsbrief? Dan heeft u ook geen wachtwoord nodig. Wij registreren de volgende gegevens:

• Uw voornaam en achternaam
• Uw e-mailadres

Het OFL verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens (godsdienst, politieke voorkeur, of strafrechtelijke gegevens).  

Met welk doel worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

Het OFL-secretariaat verwerkt persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de wettelijke taak van de minister: overleg voeren over het beleid op het terrein van de fysieke leefomgeving.  Welke specifieke doelen van toepassing zijn op de persoonsgegevens die we van u registreren hangt af van de aard van uw betrokkenheid bij het OFL.

1. U neemt deel en heeft toegang tot vertrouwelijke informatie

• het maken van uw eigen profiel op de OFL-website
• toegang tot vertrouwelijke informatie
• communicatie over en uitnodigen voor OFL-activiteiten
• versturen OFL-nieuwsbrief

2. U neemt deel en heeft geen toegang tot vertrouwelijke informatie

• communicatie over en uitnodigen voor OFL-activiteiten
• versturen OFL-nieuwsbrief

3. U ontvangt alleen de OFL-nieuwsbrief

• versturen OFL-nieuwsbrief

Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Het OFL-secretariaat bewaart uw persoonsgegevens zolang u bij het OFL betrokken bent. Concreet gaat het erom dat u:

• Vertegenwoordiger bent van een OFL-lid of;
• Incidenteel meedoet in een OFL-project of;
• U zich heeft aangemeld om de OFL-nieuwsbrief te ontvangen.

Het OFL-secretariaat verwijdert uw persoonsgegevens op uw eigen verzoek.

Mensen die alleen de nieuwsbrief ontvangen kunnen zich afmelden via een link onderaan de nieuwsbrief, ook dan verwijdert het OFL-secretariaat de persoonsgegevens.

Wie kan mijn persoonsgegevens zien?

Het OFL-secretariaat verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Met organisaties die uw gegevens verwerken in opdracht van het secretariaat wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De minister van Infrastructuur en Waterstaat blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Hoe worden mijn persoonsgegevens beveiligd?

Het OFL-secretariaat neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.

Het OFL-secretariaat volgt hierbij de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) die het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat hanteert. De BIO is een normenkader voor de beveiliging van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid en richt zich, met name, op de aspecten vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat op via avg@minienw.nl.

Maakt het OFL-secretariaat gebruik van cookies?

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Een cookie kan worden gebruikt om een website beter in te richten door het gedrag van de bezoekers te analyseren.

Het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving geeft u de keuze om  alleen noodzakelijke cookies te accepteren of ook cookies van derden.

Deze noodzakelijke cookies maken geen inbreuk op uw privacy. De cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van deze website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan het secretariaat hiermee het online platform optimaliseren.

De cookies van derden zorgen ervoor dat u bijvoorbeeld op de OFL-website video’s en animaties kunt bekijken.

Als u niet wilt dat cookies worden opgeslagen, dan kunt u uw internetbrowser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Kan ik mijn gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft u de volgende rechten:

• U w persoonsgegevens inzien.
• Uw persoonsgegevens wijzigen.
• Uw persoonsgegevens  verwijderen.
• Uw persoonsgegevens overdragen. Dit houdt in dat u het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving kunt vragen om een eenvoudig overzicht van uw persoonsgegevens, zodat u dit overzicht gemakkelijk kunt doorgeven aan een andere organisatie.
• bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.  Dat kan via het contactformulier op de OFL-website.

Heeft u een eigen profiel op de OFL-website met een wachtwoord? Dan kunt u zelf inloggen en uw gegevens inzien, wijzigen of verwijderen. Wie dat niet zelf kan of wil doen of geen wachtwoord heeft, kan hiervoor contact opnemen met het OFL-secretariaat via het contactformulier op de OFL-website.

Waar kan ik meer informatie krijgen over hoe het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat met mijn persoonsgegevens omgaat?

Heeft u een vraag specifiek over deze privacyverklaring rondom het deelnemen aan het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving? Neem dan contact op met het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat via het contactformulier. 

Heeft u een algemene vraag aan het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat over de verwerking van persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming op fg@minienw.nl.

Hoe kom ik in contact met de functionaris gegevensbescherming van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat?

De functionaris gegevensbescherming houdt binnen een organisatie toezicht op de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Heeft u een vraag aan de functionaris gegevensbescherming van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat? Dan kunt u de functionaris gegevensbescherming bereiken via fg@minienw.nl.

Waar kan ik een klacht indienen?

Neemt u contact op met het OFL-secretariaat als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, via het contactformulier. Mocht u er niet uitkomen met het secretariaat dan kan de functionaris gegevensbescherming van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat u wellicht verder helpen. U kunt de functionaris gegevensbescherming van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bereiken via fg@minienw.nl.

Mocht u er met het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat desondanks toch niet uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze verklaring is laatst herzien op 7 maart 2024.